Z punktu widzenia dokumentów programowych w tym POKL 2007-2013, ważne jest, czy dotyczy szkolenia ogólnego, czy specjalistycznego. Szkolenia ogólne mają zapewnić pracownikowi takie kwalifikacje, które będzie on mógł wykorzystać w innych firmach lub w innych obszarach działalności zawodowej (np. szkolenie w zakresie zarządzania bhp). Z kolei szkolenia specjalistyczne to takie, w wyniku, których pracownik posiądzie kwalifikacje, których nie będzie mógł wykorzystać w innych firmach lub będzie mógł je wykorzystać tylko w ograniczonym zakresie. Poziom dofinansowania kosztów uczestnictwa przedsiębiorców lub pracowników przez nich delegowanych w szkoleniu nie może przekroczyć w przypadku szkoleń ogólnych przy założeniu, że jest to duży podmiot wynosi 50%. wydatków doradczych i 60% wydatków szkoleniowych, dla małych kwalifikowanych średnich podmiotów 80% kwalifikowanych projektu. Inaczej będzie w przypadku szkoleń specjalistycznych. Tutaj poziom dofinansowania wynosi 35% dla dużych podmiotów. Powyższe dotyczy wydatków na część szkoleniową.
W przypadku pomocy na szkolenia wydatkami kwalifikowalnymi są niezbędne do realizacji wydatki poniesione m.in. na:

* wynagrodzenia osób prowadzących szkolenie oraz osób przygotowujących merytorycznie materiały szkoleniowe i doradcze wraz ze wszystkimi kosztami zatrudnienia personelu, w szczególności: składkami na ubezpieczenia społeczne, zaliczką na podatek dochodowy, składkami na Fundusz Pracy oraz odpisy na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych; jak również nagrody lub premie przewidziane w regulaminie danej instytucji potencjalnie obejmujące wszystkich pracowników wprowadzone przed rozpoczęciem przygotowań do realizacji projektu,

* wydatki na zakup usług szkoleniowych,

* wydatki na podróże, zakwaterowanie i wyżywienie ww. osób,

* wydatki na podróże, zakwaterowanie i wyżywienie uczestników szkolenia,

* amortyzacja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych w zakresie, w jakim po zawarciu umowy o dofinansowanie projektu są one wykorzystywane na potrzeby szkolenia - z wyłączeniem środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych zakupionych w ramach pomocy uzyskanej ze środków publicznych,

* inne wydatki bieżące np. na najem sprzętu w liczbie i w okresie niezbędnym do przeprowadzenia szkolenia. W przypadku wydatków na promocje czy zarządzanie
w projektach istnieje możliwość kwalifikowalności tych wydatków do 100%